השוואה
| נושא | אקסל / שיטס | כלי ייעודי |
|---|---|---|
| חלוקה שווה | קל | קל |
| חלוקה לפי חלקים או סכומים | נוסחאות לכל שורה | בחירה בהוצאה |
| מטבע זר | שער ידני | שער יציג אוטומטי |
| מי חייב למי | חישוב ידני | מינימום העברות |
| הוספה מהטלפון | לא נוח | נוח, בקישור |
| שליטה מלאה ועיצוב | מלאה | מוגבלת, עם ייצוא |
השוואה כללית. "כלי ייעודי" מתאר את מי חייב; כלים אחרים שונים.
אם בוחרים באקסל
- עמודות: תאריך, תיאור, סכום, מי שילם, ועמודה לכל משתתף עם החלק שלו.
- שורת סיכום: כמה כל אחד שילם, פחות סכום החלקים שלו.
- בדיקה: סכום היתרות צריך להיות אפס. אם לא, יש טעות.
- הרשאות עריכה לכולם, או אחד שרושם את הכול.
לשלב את שניהם
רושמים את ההוצאות בכלי, מהטלפון, ובסוף מייצאים ל־CSV ופותחים באקסל. כך יש גם חישוב אוטומטי וגם קובץ שאפשר לשמור ולבדוק.
שאלות נפוצות
יש תבנית אקסל מוכנה?
אפשר לייצא CSV מקבוצה לדוגמה ולהשתמש בו כתבנית: העמודות כבר שם.
גוגל שיטס עדיף על אקסל?
לקבוצה, כן, כי כולם עורכים באותו קובץ. אקסל מתאים יותר כשאחד מנהל את הכול.
הנתונים שלי נשמרים אצלכם?
בקבוצה משותפת כן, עד 18 חודשים בלי פעילות. במצב מקומי הכול נשאר בדפדפן.